Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR)

Ultima actualizare: 02.06.2026
Prezenta politică descrie modul în care RSVTI Admin colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”) și legislația aplicabilă din România.

1. Cine suntem

RSVTI Admin este o platformă software destinată gestionării evidențelor tehnice și administrative specifice activităților desfășurate în domeniul ISCIR și RSVTI.

Date operator:

Denumire firmă: Level 11 IT Admin SRL
CUI: 54386840
Email: CONTACT
Website: https://rsvti-admin.ro

2. Ce date colectăm

În funcție de tipul utilizatorului și de relația contractuală existentă, platforma poate colecta următoarele date:

a) Date pentru creare cont și administrare platformă

• nume și prenume;
• adresă de email;
• număr de telefon;
• parolă criptată;
• informații tehnice privind autentificarea și securitatea contului.

b) Date pentru facturare persoane fizice

În cazul facturării către persoane fizice, pot fi colectate:

• nume și prenume;
• CNP;
• serie și număr CI;
• adresă de facturare;
• date de contact.

c) Date pentru facturare persoane juridice

În cazul facturării către persoane juridice, pot fi colectate:

• denumire firmă;
• CUI;
• adresă sediu;
• persoană de contact;
• telefon;
• email.

3. Date introduse de utilizatori în platformă

Platforma permite utilizatorilor (tenanților / clienților) introducerea și administrarea unor date operaționale specifice activităților desfășurate de aceștia.

Aceste date pot include:

• evidențe tehnice;
• informații despre echipamente;
• informații despre angajați;
• documente ISCIR;
• procese verbale;
• alte informații introduse direct de utilizatori.

RSVTI Admin nu utilizează aceste date în scop comercial, de marketing sau profilare.

În raport cu datele introduse în platformă, clientul rămâne responsabil pentru respectarea obligațiilor legale privind protecția datelor cu caracter personal și pentru existența unui temei legal care să permită colectarea și prelucrarea acestora.

SC LEVEL11 IT ADMIN SRL furnizează infrastructura software necesară stocării și gestionării acestor informații, fără a interveni în conținutul sau exactitatea datelor introduse de utilizatori, cu excepția situațiilor impuse de lege, a solicitărilor de suport tehnic sau a operațiunilor necesare funcționării platformei.

Datele sensibile introduse în platformă sunt protejate prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, inclusiv:

• criptare;
• separare logică între clienți;
• limitarea accesului;
• autentificare securizată;
• monitorizare și jurnalizare tehnică.

4. Scopul prelucrării datelor

Datele personale sunt prelucrate exclusiv pentru:

• furnizarea serviciilor platformei;
• administrarea conturilor de utilizator;
• emiterea facturilor și gestionarea relației contractuale;
• securitatea platformei și prevenirea accesului neautorizat;
• îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale;
• suport tehnic și mentenanță.

RSVTI Admin nu vinde și nu transmite datele personale către terți în scopuri comerciale.

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza:

• executării contractului dintre părți;
• obligațiilor legale aplicabile;
• interesului legitim privind securitatea și funcționarea platformei;
• consimțământului utilizatorului, acolo unde este necesar.

6. Cine are acces la date

Accesul la date este limitat și controlat.

Pot avea acces la anumite categorii de date:

• personalul autorizat al operatorului;
• furnizorii de servicii tehnice și hosting implicați în funcționarea platformei;
• autoritățile publice, exclusiv în condițiile prevăzute de lege;
• furnizorii de servicii contabile și fiscale, unde este necesar pentru emiterea și evidența documentelor fiscale.

7. Perioada de stocare

Datele personale sunt păstrate:

• pe durata relației contractuale;
• ulterior, conform obligațiilor legale aplicabile în domeniul fiscal, contabil și comercial;
• atât timp cât este necesar pentru protejarea intereselor legitime privind securitatea și funcționarea platformei.

8. Securitatea datelor

RSVTI Admin utilizează măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva:

• accesului neautorizat;
• pierderii;
• distrugerii;
• modificării;
• divulgării accidentale.

Aceste măsuri includ, fără limitare:

• conexiuni securizate HTTPS;
• parole criptate;
• criptarea anumitor categorii de date sensibile;
• limitarea accesului administrativ;
• sisteme de backup și jurnalizare tehnică.

Cu toate acestea, niciun sistem informatic nu poate garanta securitate absolută.

9. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• dreptul la informare;
• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

10. Contact

Pentru întrebări privind protecția datelor personale sau exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta la:

CONTACT